Статьи

5 ошибок при работе по 44-ФЗ, которые допускают даже опытные специалисты

Общие темы про закупки
Работа по 44-ФЗ требует не только знания закона, но и постоянного мониторинга изменений, точности в документации и внимательности к деталям. Даже опытные специалисты регулярно совершают одни и те же ошибки, которые могут привести к жалобам, штрафам и отклонениям заявок.
В этой статье разберем частые ошибки при работе по 44-ФЗ, чтобы вы могли их избежать и работать спокойно.

❌ Ошибка 1: Неправильное обоснование начальной (максимальной) цены контракта

Многие заказчики допускают ошибки в расчете НМЦК по 44-ФЗ, используя устаревшие методы или неправильно оформляя документацию. Нередко нарушается порядок обоснования цены контракта по 44-ФЗ, особенно при применении среднерыночного анализа или расчёта по сметным нормативам.
Такое нарушение — одно из самых распространённых оснований для применения административных мер или признания закупки недействительной. Чтобы избежать рисков, важно понимать, как рассчитать НМЦК по 44-ФЗ и правильно оформить обоснование.

❌ Ошибка 2: Несоблюдение сроков публикации и подачи заявки

Даже опытные специалисты иногда путаются в сроках — когда публиковать извещение по 44-ФЗ, каков минимальный срок подачи заявок, сколько времени должно пройти до заключения контракта. Подобные нарушения сроков в закупках могут привести к тому, что процедура будет признана несостоявшейся или повлечёт штрафы.
Следите за тем, чтобы все действия выполнялись в рамках регламентированных сроков по 44-ФЗ, особенно в электронных процедурах.

❌ Ошибка 3: Неверное оформление заявки участником

Даже незначительные типичные ошибки в заявках по 44-ФЗ могут повлечь отклонение заявки. Неверное оформление заявки на участие в закупке — это частая проблема, с которой сталкиваются участники торгов.
Например, неправильное наименование товара, несоответствие техническому заданию или отсутствие необходимых документов. Все это нарушает требования к составу заявки участника по 44-ФЗ и увеличивает вероятность отклонения заявки.

❌ Ошибка 4: Игнорирование обновлений законодательства

44-ФЗ — это "живой" закон, который постоянно меняется. В 2024–2025 гг. были внесены изменения в 44-ФЗ, касающиеся электронного актирования, идентификации участников и новых требований к закупочному регламенту.
Работа по старым правилам может привести к правовым последствиям. Важно регулярно отслеживать, что изменилось в 44-ФЗ, и оперативно внедрять последние изменения 44-ФЗ в свою практику.

❌ Ошибка 5: Неправильный выбор способа закупки

Некорректный выбор способа определения поставщика может стать фатальной ошибкой. Иногда заказчики проводят конкурс, когда нужен аукцион, или забывают, что закупка должна проводиться в закрытом режиме.
Чтобы не столкнуться с жалобами в ФАС или аннулированием процедуры, важно понимать, когда проводить аукцион или конкурс и какие способы закупки по 44-ФЗ допустимы в конкретной ситуации.

✅ Как избежать этих ошибок?

- Проходите регулярное обучение и переобучение по 44-ФЗ
- Подписывайтесь на обновления законодательства
- Используйте чек-листы при оформлении документации
- Проконсультируйтесь с профессиональными преподавателями или юристами по закупкам